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致：                            
太阳集团娱乐（以下简称“询价人”）为进一步提高铁路运输管理效能，提高信息化管理水平，现决定实施货运OA管理系统。货运OA管理系统将充分利用现代通信技术、计算机网络技术、控制技术、电子数据交换、互联网等技术，建成高度信息化的铁路生产、管理、营销和服务网络，通过网络平台和信息技术将企业服务网点连接起来，实现资源共享、信息共用。
企业拟采取询价方式采购货运OA管理系统，欢迎贵单位参与报价并作出服务承诺。
一、采购内容
太阳集团娱乐货运OA管理系统建设
二、服务内容
1、太阳集团娱乐货运OA管理系统建设及3年免费维护服务等工作，具体为：
（1）货运OA系统主要分为企业版及货主版，企业版主要功能模块包含：货运管理、财务统计、客户管理以及微信公众号建设；货主版主要功能模块包含：订单管理、账户管理及账号管理。
（2）为保证上述系统被正常使用而进行的App开发、实施及培训等服务，如需求调研、系统开发、安装调试、系统初始化、用户培训等。
2、系统模块及功能要求详见附件一。
三、报价人的资格要求
（一）参与本次询价的报价人要求：
1、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，持有工商行政管理部门核发的有效企业法人营业执照或事业单位法人证书;营业范围包含此次询价工作内容。
2、具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。
3、具有至少一个信息化系统开发及实施维护业绩。
4、满足本询价文件规定的其他要求。
（二）询价采购单位在任何时候发现报价人提交的报价文件内容有下列情形之一时，有权依法追究报价人的责任：
1、提供虚假的资料。
2、在实质性方面失实。
3、不符合法律、法规和询价文件中规定的其它实质性要求的。
四、文件递交
报价文件应在2018年1月19日15:00之前递交至太阳集团娱乐，迟到的文件不予接受，询价人将在同一时间和地点进行开标，报价人应派代表出席会议并签字确认开标结果。
五、文件递交地点
询价人指定的地点：湖北省宜昌市伍家岗区伍临路33号鑫鼎大厦A座6楼太阳集团娱乐。联系电话：18995905559，联系人：杨霜。
六、报价文件组成
报价人必须密封提供报价文件一套，并装订成册，报价文件应包括如下内容：
1、报价书封面；2、询价回函；3、法人代表授权书；4、质量保证书; 5、售后服务承诺书；6、系统开发建议书；7、报价表；8、相关资质和业绩证明文件。
报价书内容及格式详见附件二。
七、报价须知
（一）所有报价以人民币报价，报价人要按询价函中的要求填写单价及其他事项，由法人代表或授权代表签署并加盖公章（若为授权代表签署，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。
（二）报价人必须同时提供以下文件资料：
1、系统开发建议书（加盖公章）;
2、质量保证书（加盖公章）;
3、售后服务承诺书（加盖公章）；
4、企业资质证明材料，包括：企业法人营业执照扫描件、税务登记证扫描件、组织机构代码证扫描件，近5年来有相同或相似成功业绩（业绩列表或合同扫描复印件）。
5、以上文件须加盖公章。
（三）报价人对每一货物应报唯一和确定的价格。报价人参与询价，即视为承诺按所报价格签署合同并保证按时供货，因市场变化而产生的一切风险由报价人承担。
（四）报价人在报价单中填报的单价应包含了所提供服务的价格、运费、安装调试费、税金、售后及与之相关的费用。
（五）本次询价最高限价为人民币490,000(大写：肆拾玖万）元整。超过限价的作废标处理。
八、评审及中标方式
（一）评审办法
本次询价评审小组将由询价人组织相关人员共同组成，监督人参与监督。评审采用综合评分法进行评审，并按综合得分由高到低的顺序推荐1至3名中标候选人。
（1）评审小组对报价人先进行初步评审，初步评审的内容包括：
①符合询价文件对报价人资格要求；
②提供的报价文件齐全，符合询价文件要求；
③未对工期要求、质量要求和询价合同条款提出实质性修改或未响应；
④报价未高于最高限价，未低于最高限价的85%。
（2）详细评审：评审小组按通过初步评审的报价人的报价文件进行综合评分，报价人的得分为各评审小组成员评分的算术平均值（保留两位小数，小数点后第三位“四舍五入”）。各项评审因素打分权重及计分办法如下：
①系统开发建议书10分：所有报价人中方案最优的得10分，排序每降低1个名次，扣2分；并列的，得分相同。
②质量保证期服务承诺10分：所有报价人中最优的得10分，排序每降低1个名次，扣2分；并列的，得分相同。
③报价30分：评标价=报价函文字报价。
评标基准价（D）的确定方法如下：
所有经初步评审通过的报价人的评标价的最小值即为评标基准值D。
经评审小组审核确认后的评标基准价在整个评标期间保持不变，不随通过初步评审和详细评审的报价人的数量发生变化（计算错误除外）。
评审小组将按下述原则计算各投标文件的评标价得分：当报价人的评标价等于评标基准价D时得满分，每高于D一个百分点扣1分，最多扣10分。
④企业实力20分：报价人具有OA系统相关App著作权的得10分，否则不得分；报价人具备国家工业和信息化部或中国电子信息行业联合会核发的计算机信息系统集成叁级及以上（含叁级）资质证的，得5分，其他计0 分（证书须在有效期内，否则不计分）；报价人具有AAA 信用等级的，得5 分，否则不得分。
⑤信息化系统开发业绩20分：报价人开发业绩满足询价文件要求的得12分；每增加一项满足询价文件要求的类似业绩加2分，本项最多加8分。
?项目参与人员实力10分：项目配备的项目经理具有计算机技术与App专业技术资格高级证书的得5分（高级证书包含：信息系统项目管理师证书、系统分析师证书等）；配备的参与人员具有计算机技术与App专业技术资格高级证书或中级证书的（中级证书包含：App设计师证书、网络工程师证书等)2人及以上的得5分，否则不得分。
（二）定标
通过符合性评审且综合评分最高的中标，如排序第一的中标候选人放弃的，询价人可以依次确定排序第二、第三的候选人中标，也可以重新询价。
九、本合同采用固定总价合同。除询价人要求加减App模块外，报价文件中标的单价和总价在合同实行中均不予调整。如果询价人决定推迟工期，将书面通知报价人，合同价格不予调整。询价人保留对货运OA管理系统技术要求进行调整的权利，对发生调整的项目如涉及费用增减的，价格由询价人和报价人协商确定。
十、报价人应保证提供App的技术指标符合国家、交通行业、湖北省有关标准及规范和询价人的技术要求，保证其App在正常使用条件下，应具有满意的效果。在规定质量保证期内，报价人应对由于App开发或部署、维护的缺陷而产生的保修负责。
十一、支付
1、合同价款均以人民币结算和支付。
2、进度支付：在询价人与报价人签署合同协议书后7天内，询价人向报价人支付合同总价20%；在完成App安装、调试三个月内，报价人向询价人支付合同金额的70%给报价人；三年缺陷责任期后10天内，询价人支付合同金额的10%给报价人,每次报价人应向询价人出具正式的合法收款票据。
十二、常识产权
本管理系统的常识产权归甲乙双方所有。
十三、争议解决
一切因实行本合同引起的或与本合同有关的争执，双方应通过友好协商解决；如协商不成双方同意由武汉仲裁委员会仲裁。
 
                                   二〇一七年十一月十三日
 
 
 
 
 
 
附件：
    1、技术要求一览表
    2、报价书内容及格式


附件一：
技术要求一览表
 

序号	内容	功能要求
一	货运管理系统	1、 企业版：企业版货运管理系统实现对用户和权限的统一管理，系统采用单点登录技术，提供集货运管理、客户管理、财务统计于一体的综合性信息管理平台： a. 货运管理：建立完整货票库，为全路各级业务和管理部门提供货票信息查询，生成共享数据提供给管理部门和各级用户。记录货物运输途中的物流信息及跨局货票信息，协助货主完成跨局运输。 b. 客户管理：建立以客户基本资料及联系人为主的客户档案，提供客户账务、客户交易记录、客户等级等信息的查询及管理。 c. 财务统计：多维度为财务部门提供货运费用统计及结算信息。 2、 货主版：货主版货运管理系统主要为货主提供一个在线提交订单、结算费用的平台，订单提交并通过确认后，用户可登录平台或通过微信公众号获取取货凭证二维码/验证码，随时了解货物的运输情况。
二	技术支撑及维护服务	预计服务期限为三年。

 


附件二：报价书内容及格式
 
 
太阳集团娱乐
货运OA管理系统建设
 
 
 
 
 
报 价 书
 
 
 
 
 
 
 
 
             报价单位：                   
 
              2017年    月     日
 
 


 
太阳集团娱乐
货运OA管理系统建设采购
 询 价 回 函
 
致：太阳集团娱乐
1、你企业发来的《太阳集团娱乐货运OA管理系统建设采购询价函》收悉，我企业完全接受《询价函》所列条件，愿意以人民币                           (大写)      元(        ￥元)的总报价，按合同约定完成询价文件要求的工作事项。
2、我方承诺在报价有效期90天内不修改、撤销报价文件。
3、如我方中标：
(1)我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)我方承诺在合同约定的期限内完成货运OA管理系统建设。
4、在合同协议书正式签署生效之前，本报价函连同你方的中标通知书将构成大家双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
5、我方理解，你方不一定接受最低标价的报价或你方接到的其他任何报价。同时也理解，你方不负担我方的任何报价费用。
如果入选，我企业将如期前来签订并履行合同。
我企业全称：
传     真：
电     话：
邮     编：   
详细地址：
 
法定代表人或委托代理人：
投标单位（公章）
  年     月    日


 
 
法人代表授权书
 
致：太阳集团娱乐
                                 （报价单位全称）法人代表授权                     （被授权人姓名）为合法代理人，代表本单位全权处理贵企业组织的太阳集团娱乐货运OA管理系统建设采购询价招标活动的一切事宜。
 
投标单位全称（公章）：
          年  月  日
 
 法人代表签字：
 
 
被授权人签字：
 
 
 


质量保证书
太阳集团娱乐：
本书作为                               （报价人）参加太阳集团娱乐建设组织的货运OA管理系统建设项目所用设备及产品质量保证的证明。
                           （报价人）承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：
1、提供的货物和设备是全新、具有生产厂家质量合格证和国家有关质量检测部门检测合格、手续齐全且合法的产品；
2、提供的货物、设备和安装的工程，符合国家及有关部门制定的技术标准；
3、提供的货物和设备是符合询价函规定的质量规格要求的；
4、承诺提供的全部售后服务项目。
 
 
 
 
投标单位全称(加盖公章)：    
法定代表人或委托代理人签字：
 
              年  月  日
 
 
 


 
售后服务承诺书
太阳集团娱乐：
本书作为                        （报价人）参加太阳集团娱乐组织的货运OA管理系统项目所用设备及产品售后服务承诺的证明。
                               （报价人）承诺提供以下售后服务保证并承担相应的法律责任：
1、产品交付一周内，我企业售后服务部的工作人员会根据客户的联系方式，进行电话跟踪咨询，直到客户满意为止。
2、所有有关于产品质量投诉，在1小时内经予答复，24小时内赶到现场，并根据投诉的情况确定处理措施，进行维修和更换。
3、我企业承诺所有维修人员随叫随到，更好的为客户排忧解难。
4、保质期内有关于产品质量引发的费用，由我企业承担。
5、在工作时间内提供系统的技术支撑及维护。
6、提供每年6次的现场服务。
7、提供每7天一次的数据备份服务。
8、提供每年7*24小时的系统运行监测服务。
9、对系统升级所产生的“BUG”进行免费修复。
10、由于系统故产生故障时，工程师以最快的方式至现场服务。
11、保质期内由于贵方的使用不当，或者是自然环境造成的我方免费提供维修，维修所用的材料和配件均只收成本价。
 
投标单位全称(加盖公章)：    
法定代表人或委托代理人签字：
 
 2017年    月    日
 
 
 
太阳集团娱乐
货运OA管理系统
 
 
 
系统开发建议书
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
太阳集团娱乐
货运OA系统建设采购
报   价   表
 
            
单位：万元

序号	名称	单位	数量	单价	小计
1	货运OA管理系统	套	1
2	三年维护费	年	3
合计

 
 
法定代表人或授权代表签字：
投标企业（签章）：
报价日期：   年   月    日  
 
 
 
 
 
 
企业资质证明文件
1、企业法人营业执照扫描件、税务登记证扫描件、组织机构代码证扫描件。


2、OA系统相关App著作权证书扫描件。


3、计算机信息系统集成叁级及以上（含叁级）资质证书扫描件。


4、AAA 信用等级证书扫描件。


5、近5年内有相同或相似成功业绩（业绩列表或合同扫描复印件）。
近5年项目业绩列表
报价人名称：     （公章）     
项目名称：太阳集团娱乐货运OA系统

序号	项目名称	主要工作内容	报价人在项目中承担的任务	项目业主
1
2
3
4
5
...

 


6、项目配备人员情况表及相关证书扫描件（包含高级工程师证书及中级工程师证书）。
项目配备人员情况表
报价人名称：     （公章）     
项目名称：太阳集团娱乐货运OA系统

序号	姓名	职务	职称	执业或职业资格证明
				证书名称	级别	证书号码	专业
1
2
3
4
5
...